Máy chà sàn HS code: Ý nghĩa, Các loại mã phổ biến, Lưu ý khi áp dụng

Máy chà sàn HS code - Mã số được sử dụng để phân loại và xác định hàng hóa trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Mã này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy và quy định của từng quốc gia. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp các câu hỏi liên quan đến vấn đề này!

Tầm quan trọng của việc xác định mã máy chà sàn HS code chính xác

Mã HS code đóng vai trò cốt lõi trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu máy chà sàn:

1. Đảm bảo tuân thủ pháp lý

Xác định đúng mã HS code sẽ đảm bảo việc xuất - nhập khẩu tuân thủ pháp luật

Việc xác định đúng mã HS Code giúp đảm bảo các thủ tục nhập khẩu tuân thủ quy định của pháp luật. Nếu mã HS Code không chính xác, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc bị từ chối thông quan hàng hóa.

2. Xác định đúng thuế nhập khẩu

Mã HS Code là cơ sở để tính toán mức thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan. Việc xác định chính xác mã HS Code giúp doanh nghiệp tránh việc phải nộp thừa hoặc thiếu thuế, đảm bảo tối ưu chi phí và tránh các rắc rối sau này.

3. Dễ dàng làm thủ tục nhập khẩu

Các thủ tục nhập khẩu được tiến hành nhanh chóng với mã HS code đúng

Mã HS Code đúng giúp các thủ tục nhập khẩu được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi hơn. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan và vận chuyển đến nơi sử dụng đúng tiến độ.

Phân loại mã HS code cho máy chà sàn

Đối với máy chà sàn, mã HS code thường thuộc nhóm thiết bị vệ sinh công nghiệp. Dưới đây mã HS code cho các loại máy chà sàn công nghiệp chuyên dụng:

Hướng dẫn quy trình nhập khẩu máy chà sàn và yêu cầu hồ sơ

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn được quy định trong những văn bản pháp luật dưới đây:

• Công văn 3010 TCHQ/GSQL ban hành ngày 30/06/2004
• Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ban hành ngày 13/11/2015
• Thông tư 103/2015/TT-BTC ban hành ngày 01/07/2015
• Công văn số 589/CT-TTHT ban hành ngày 17/01/2017
• Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP được ban hành ngày 15/05/2018
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg được ban hành ngày 19/04/2019

Theo các văn bản pháp luật này, máy chà sàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Đối với máy chà sàn đã qua sử dụng, việc nhập khẩu được thực hiện theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, với hai điều kiện chính:

• Tuổi thiết bị dưới 10 năm.
• Nhập khẩu thiết bị nhằm mục đích phục vụ sản xuất.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng linh kiện máy chà sàn đã qua sử dụng có thể thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Do đó, cần kiểm tra kỹ lưỡng các quy định liên quan để tránh vi phạm pháp luật.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy chà sàn quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 (được sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018). Bộ hồ sơ nhập khẩu máy chà sàn công nghiệp bao gồm:

Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu cực kỳ quan trọng

• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (mẫu mới nhất)
• Hóa đơn thương mại - Commercial  Invoice (hay Tax regulation)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate Of Origin hoặc C/O)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra tuổi thiết bị (đối với máy chà sàn đã qua sử dụng)
• Catalog

2. Thuế và chi phí nhập khẩu

Thuế nhập khẩu chính là nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn. Thuế nhập khẩu có 2 loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT (giá trị gia tăng).

Cách tính thuế nhập khẩu máy chà sàn

Thuế nhập khẩu sẽ xác định theo mã HS thuế nhập khẩu & được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF (trị giá hàng hóa nhập khẩu) x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được tính dựa trên công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x X%

Trong đó:

• Trị giá CIF được xác định bằng giá xuất xưởng của máy chà sàn + tất cả các chi phí để đưa máy chà sàn đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
• Thuế suất: Là tỷ lệ phần trăm được quy định ở trong biểu thuế xuất nhập khẩu.

Theo công thức trên, có thể thấy thuế nhập khẩu máy chà sàn phụ thuộc vào mã HS đã chọn. Phần lớn các loại máy chà sàn hiện nay đều có thuế suất nhập khẩu là 0%. Vì vậy, thuế nhập khẩu của máy chà sàn chủ yếu là thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Ngoài thuế, nhà nhập khẩu còn phải nộp các loại phí và lệ phí khác như: phí cơ sở hạ tầng, lệ phí hải quan. Đáng chú ý, khi làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn, dù là máy mới hay đã qua sử dụng, mức thuế nhập khẩu vẫn được áp dụng như nhau.

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn chuyên dụng

Dưới đây là quy trình tổng quát để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chà sàn mới và đã qua sử dụng. Các bước được tóm tắt ngắn gọn nhằm giúp bạn dễ dàng hình dung tổng thể quy trình:

• Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Quy trình nhập khẩu máy chà sàn cơ bản

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng mua bán (contract), hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh sách đóng gói (packing list), vận đơn đường biển (bill of lading), chứng nhận xuất xứ (certificate of origin), thông báo hàng đến (arrival notice) và xác định mã HS của máy chà sàn, bạn có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo hải quan.

• Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành khai báo tờ khai hải quan, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ).

• Luồng xanh: Nghĩa là tờ khai đã thông quan tự động.
• Luồng vàng: Cần nộp hồ sơ giấy để kiểm tra thông tin.
• Luồng đỏ: Hàng hóa cần kiểm tra thực tế.

Dựa trên kết quả phân luồng, bạn in tờ khai hải quan và mang toàn bộ hồ sơ xuống chi cục hải quan để làm các bước mở tờ khai theo yêu cầu.

• Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, bạn thực hiện đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT để hoàn tất thủ tục thông quan.

• Bước 4: Mang hàng về bảo quản & sử dụng

Bảo quản & sử dụng máy chà sàn sau khi được thông quan

Khi tờ khai đã được thông quan, bạn thực hiện thanh lý tờ khai và các thủ tục liên quan để mang hàng về kho bảo quản hoặc đưa vào sử dụng.

*Đối với quy trình nhập khẩu máy chà sàn đã qua sử dụng có một số điểm khác biệt, bạn cần tuân thủ các quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Nếu cần thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo quy trình nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng qua các hướng dẫn liên quan.

Một số lưu ý khi áp dụng mã HS cho máy chà sàn

Việc tìm hiểu kỹ về mã HS và những lưu ý khi áp dụng là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu máy chà sàn diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ:

• Trước khi áp mã HS, cần xác định rõ loại máy chà sàn (điện, không sử dụng điện, tự động, kết hợp hút bụi,...) để chọn mã phù hợp.
• Các quốc gia có thể có quy định riêng về mã HS. Đảm bảo tham khảo tài liệu hoặc thông tư hướng dẫn từ cơ quan hải quan nước nhập khẩu/xuất khẩu.

Xác định rõ loại máy chà sàn để sử dụng HS code đúng chuẩn

• Cung cấp thông tin đầy đủ về chức năng, công dụng, nguồn năng lượng và phụ kiện đi kèm để tránh nhầm lẫn mã HS.
• Việc sử dụng sai mã HS có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý, bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Đảm bảo mã HS được áp dụng dựa trên biểu thuế mới nhất để xác định đúng mức thuế nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Khi không chắc chắn về mã HS, nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia logistics hoặc cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến máy chà sàn mã HS code, quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy chà sàn, thuế nhập khẩu & chính sách nhập khẩu. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin bổ ích mà bạn đang tìm kiếm!