Hướng dẫn sử dụng máy bộ đàm: Đúng cách, Hiệu quả, Bền bỉ

Cách sử dụng bộ đàm không đúng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng máy cũng như hiệu quả đàm thoại. Do đó, người dùng cần nắm chắc được cách sử dụng chính xác. Cùng chúng tôi tham khảo về cách dùng bộ đàm trong bài viết dưới đây.

Máy bộ đàm là gì?

Bộ đàm là thiết bị hỗ trợ liên lạc hiện đại thông qua bộ máy thu phát hai chiều sóng vô tuyến. Khi đó, một bộ đàm có thể kết nối với một hoặc nhiều bộ đàm khác cùng lúc với điều kiện cùng kênh tần số.

Hướng dẫn cách sử dụng bộ đàm chi tiết

Chuẩn bị trước khi sử dụng

•  Kiểm tra pin và sạc đầy:

Trước khi sử dụng, bạn phải đảm bảo máy được sạc đầy pin để không làm gián đoạn quá trình đàm thoại. Với những chiếc máy mới, bạn nên tìm hiểu hướng dẫn sử dụng và sạc pin bộ đàm đúng cách để tránh chai pin hay pin nhanh hỏng. 

Bạn cần phải sạc thật đầy pin sau đó sử dụng hết pin rồi mới bắt đầu sạc lại và nên tắt máy hoặc tháo rời pin ra khi sạc pin.

Hướng dẫn lắp đặt và sử dụng máy bộ đàm cầm tay 

• Kiểm tra ăng-ten và các phụ kiện kèm theo

Ăng-ten thường được tháo ra khi di chuyển. Do đó  trước khi sử dụng, bạn phải kiểm tra xem anten đã được lắp đặt và kết nối chưa? Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các phụ kiện đi kèm như kẹp cài lưng, tai nghe bộ đàm… để đảm bảo việc sử dụng được thuận tiện nhất.

• Đảm bảo bộ đàm ở trạng thái hoạt động tốt.

Cách sử dụng bộ đàm không khó. Tuy nhiên, để thiết bị luôn hoạt động tốt nhất thì người dùng cần chủ động kiểm tra thường xuyên, tránh mất kết nối quan trọng. 

Bật/tắt bộ đàm

Nút nguồn để mở tắt thiết bị thường được thiết kế dạng núm xoay ở phía trên đầu máy. Khi mở máy, chúng ta cần vặn núm nguồn ngược chiều kim đồng hồ và cách tắt bộ đàm là vặn theo chiều kim đồng hồ.

Với bộ đàm có bàn phím ở trước thì nút tắt mở nguồn sẽ được tích hợp bằng một nút bấm ở bàn phím hoặc bên sườn máy. Người dùng chỉ cần nhấn nút đó là được.

Thiết lập kênh liên lạc

Những chiếc bộ đàm để liên lạc với nhau thì phải được kết nối cùng kênh và cùng tần số. Với dòng máy có núm vặn, cách cài đặt tần số trò chuyện là bạn hãy xoay núm vặn chuyển kênh cho đến kênh phù hợp là được. 

Với bộ đàm cầm tay có bàn phím, thì thao tác tùy chọn kênh liên lạc sẽ được thực hiện bằng 2 nút bấm ^ⅴ hoặc ↑↓ nằm ở trước máy.

Thiết lập kênh liên lạc cho các thành viên

Khi sử dụng kênh liên lạc, người dùng cần phải lưu ý:

• Máy bộ đàm được cài đặt tần số phù hợp.

• Tùy chọn đúng kênh theo nhóm.

• Một bộ đàm sẽ được chia thành nhiều kênh, mỗi kênh sẽ là nhóm liên lạc với nhau.

Cách gọi và nhận cuộc gọi

Máy bộ đàm cầm tay đều thiết kế nút Push to Talk. Đây là một nút lớn nằm ở phía bên trái của máy. Khi muốn nói chuyện, người dùng cần phải nhấn giữ nút PTT này rồi nói vào mic. 

Sau khi nói xong, hãy thả nút ra để nghe được những thông tin phản hồi. Nếu sau khi nói xong, bạn vẫn giữ nút PTT thì đầu dây bên kia sẽ không thể nói và nghe thông tin được.

Các lưu ý khi sử dụng:

• Tránh dùng bộ đàm trong môi trường nhiễu sóng.

Việc sử dụng bộ đàm trong môi trường nhiễu sóng sẽ làm chống lấn lên tần số của bộ đàm, gây nhiễu sóng và làm mất kết nối liên lạc.

•  Bảo quản bộ đàm ở nơi khô ráo, tránh va đập mạnh.

Bộ đàm được thiết kế nhỏ gọn, tích hợp các thiết bị bên trong gồm loa, đầu thu giọng nói…vì vậy, khi sử dụng cần lưu ý hạn chế các va chạm mạnh, làm hỏng những bộ phận bên trong. Đồng thời, hạn chế để bộ đàm tiếp xúc với môi trường nước, bảo quản tại những nơi khô ráo, thoáng mát.

• Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng bộ đàm.

Vệ sinh máy rất quan trọng để đảm bảo hoạt động và âm thanh của máy. Vì vậy, bạn nên vệ sinh đình kỳ cả trong lẫn ngoài để máy luôn sạch sẽ và hoạt động tốt nhất. Chú ý, không rửa trực tiếp hoặc dùng dung môi để rửa, vệ sinh bộ đàm. Hãy dùng khăn ẩm để lau sạch bụi bên ngoài.

Kiểm tra, vệ sinh bộ đàm thường xuyên

Các tình huống sử dụng cụ thể

Trong công việc bảo vệ:

Trong lĩnh vực an ninh, bộ đàm được sử dụng rộng rãi để hỗ trợ các nhân viên an ninh liên lạc nhanh chóng để có thể phản ứng kịp thời trước những sự cố có thể xảy ra.

Trong sự kiện lớn:

Máy bộ đàm đã trở thành một công cụ quan trọng mỗi khi tổ chức sự kiện. Nhờ tính năng liên lạc nhanh chóng và hiệu quả, bộ đàm cầm tay giúp quản lý có thể tương tác với nhân viên và giải quyết các vấn đề nhanh chóng.

Máy bộ đàm tiện lợi trong nhiều tình huống

Trong xây dựng:

Trong công trình xây dựng, bộ đàm là một phương tiện truyền thông quan trọng giúp cho các công nhân có thể liên lạc với nhau để thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch và đảm bảo an toàn cho mọi người trong công trường.

>>> Xem thêm: Mua máy bộ đàm loại nào tốt hiện nay?

Hướng dẫn sử dụng bộ đàm - Những lưu ý quan trọng

Chọn bộ đàm phù hợp

Trước khi sử dụng, bạn hãy đảm bảo bộ đàm có phạm vi hoạt động và chất lượng âm thanh tốt. Điều này sẽ đảm bảo liên lạc luôn suôn sẻ và không gây bất kỳ cản trở nào.

Tạo kênh liên lạc rõ ràng

Trong quá trình sử dụng, sẽ có nhiều phát sinh và buộc bạn phải giải quyết. Do đó, hãy đặt tên cho các kênh trên bộ đàm để giúp bạn trong những tình huống khẩn cấp, liên lạc dễ dàng hơn.

Sử dụng bộ đàm có tai nghe tốt

Một bộ đàm có tai nghe chất lượng sẽ giúp giảm tiếng ồn và tạp âm từ môi trường xung quanh, nâng cao khả năng nghe. 

Thực hành sử dụng trước

Phải đảm bảo tất cả mọi người đều phải biết cách xài bộ đàm trước khi vào công việc. Thường xuyên kiểm tra pin để tránh mất kết nối.

Thực hiện quy tắc giao tiếp

Sử dụng bộ đàm một cách chuyên nghiệp, nói ngắn gọn, rõ ràng và chỉ nói những thông tin quan trọng để tránh tắc nghẽn sóng.

Trên đây là cách sử dụng bộ đàm cũng như những lưu ý trong quá trình sử dụng nhằm kéo dài tuổi thọ và tăng hiệu suất làm việc của máy. Hy vọng rằng sẽ giúp ích cho các bạn khi tìm hiểu về dòng sản phẩm này. Liên hệ ngay tới 0983.898.758 để được tư vấn nhiều hơn.