Nội dung chính [ Ẩn ]
HS code xe quét rác không chỉ là một dãy số khô khan, mà còn là "tấm vé thông hành" không thể thiếu cho những cỗ máy vệ sinh này khi vượt qua cửa khẩu. Việc xác định đúng mã số này có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp nhập khẩu!
Bật mí HS code xe quét rác
Xe quét rác (hay xe quét đường) là phương tiện không thể thiếu để giữ gìn vệ sinh. Việc nắm rõ mã HS code giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, từ khai báo hải quan đến các vấn đề về thuế.
HS code xe quét rác là bao nhiêu?
- Mã HS code xe quét rác: 8705.90.50
- Tên tiếng Anh: Road Sweeping Vehicle
- Thuế NK thông thường: 5%
- Thuế GTGT: 10%
Hồ sơ hải quan & thủ tục nhập khẩu xe quét đường
Xe quét đường thuộc danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, quản lý bởi Bộ Giao thông Vận tải theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT. Do đó, khi nhập khẩu xe quét đường, doanh nghiệp cần thực hiện đăng kiểm tại Cục Đăng Kiểm.
Đồng thời cần phải đảm bảo tính nguyên trạng của xe quét đường khi đăng kiểm.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu
Theo khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (được sửa đổi điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC), bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại
- Bill of Lading (vận đơn)
- Giấy đăng kiểm (sẽ do Cục Đăng Kiểm cấp)
- C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) - cần cung cấp nếu có
- Tài liệu kỹ thuật, ảnh sản phẩm, catalogue – nếu có yêu cầu
Quy trình nhập khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và thông số sản phẩm
- Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm với Cục Đăng Kiểm
- Đăng ký tờ khai hải quan điện tử (VNACCS)
Tờ khai hải quan điện tử
- Nộp hồ sơ bản giấy ở chi cục hải quan
- Chờ kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ
- Nộp thuế (thuế NK, VAT) và nhận hàng
Cần xem xét những yếu tố nào khi phân loại mã HS?
Việc xác định mã HS phù hợp chịu tác động bởi nhiều yếu tố. Dưới đây là những yếu tố chính cần được cân nhắc khi phân loại mã HS:
1. Cấu tạo và công năng sản phẩm
Đây là yếu tố tiên quyết. Cấu trúc chi tiết của sản phẩm và chức năng chính mà nó đảm nhiệm sẽ định hướng việc phân loại. Ví dụ, đối với xe quét rác, cần xem xét các bộ phận như hệ thống bàn chải/hút bụi, hệ thống cấp/lọc nước, khoang chứa rác, khung gầm, và liệu có cabin điều khiển hay không. Mục đích sử dụng của xe (vệ sinh công nghiệp, đường phố, nhà xưởng...) cũng có vai trò quan trọng.
2. Có động cơ hay không (tự hành hay đẩy tay)
Sự khác biệt về khả năng tự di chuyển sẽ dẫn đến mã HS khác nhau.
- Xe tự hành (có động cơ và người lái) thường được phân loại vào nhóm 8705 hoặc 8430, tùy thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể.
Căn cứ vào loại xe - công năng xe để phân loại mã HS
- Xe đẩy tay (dùng sức người) có thể thuộc nhóm 8479 hoặc các mã tương tự không liên quan đến phương tiện vận tải.
3. Hướng dẫn cụ thể từ biểu thuế nhập khẩu Việt Nam
Biểu thuế được cập nhật hàng năm là căn cứ pháp lý quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần:
- Tra cứu mã HS ở cấp độ 8 số dựa trên mô tả sản phẩm.
- Tham khảo kỹ các ghi chú chương và nhóm để hiểu rõ phạm vi và giới hạn của từng mã.
- Áp dụng đúng loại thuế suất: MFN hoặc ưu đãi đặc biệt (khi có C/O hợp lệ).
4. Căn cứ trên tài liệu kỹ thuật, hình ảnh, catalog sản phẩm
Các tài liệu này cung cấp bằng chứng trực quan và chi tiết về sản phẩm, giúp cơ quan hải quan xác minh thông tin khai báo. Các tài liệu cần thiết gồm:
Dựa vào catalog xe quét rác
- Hình ảnh chi tiết về cấu tạo.
- Tài liệu kỹ thuật mô tả chức năng chính.
- Sơ đồ hoặc bản vẽ kỹ thuật (nếu có).
Những lưu ý khi áp mã HS cho xe quét rác
Để áp chính xác mã HS (Harmonized System Code) cho xe quét rác nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí thuế, cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
1. Tra cứu chính xác theo mô tả kỹ thuật
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định chi tiết các thông số kỹ thuật và chức năng chính của xe. Các câu hỏi cần đặt ra bao gồm: xe có động cơ hay không, mục đích sử dụng (vệ sinh đường phố, nhà xưởng, khu dân cư) và các hệ thống đặc biệt đi kèm (hút bụi, lọc bụi, rửa đường).
Dựa trên những đặc điểm này, doanh nghiệp sẽ tra cứu và lựa chọn mã HS phù hợp (từ 6 đến 10 số) trong Biểu thuế xuất nhập khẩu của Việt Nam.
2. Tham khảo biểu thuế ưu đãi hoặc ưu đãi đặc biệt (FTA)
Nếu xe quét rác nhập khẩu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các quốc gia là thành viên của Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia (ví dụ: C/O Form E cho hàng từ Trung Quốc, Form AJ từ ASEAN - Nhật Bản, Form VK từ Việt Nam - Hàn Quốc), doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thường thấp hơn thuế suất MFN.
Tham khảo biểu thuế ưu đãi FTA
Việc chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng C/O là cần thiết để không bỏ lỡ cơ hội giảm chi phí thuế.
3. Tư vấn từ chuyên gia hải quan nếu hàng đặc thù
Đối với các loại xe quét rác có cấu tạo hoặc tính năng độc đáo, không phổ biến, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị logistics có kinh nghiệm trong nhập khẩu máy móc hoặc đề nghị Tổng cục Hải quan tư vấn trước về việc phân loại mã HS.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động xác định mã HS chính xác, tránh các vướng mắc hoặc việc bị áp mã sai trong quá trình thông quan.
4. Sai mã có thể dẫn đến bị phạt, nộp thuế sai, chậm thông quan
Việc khai báo mã HS không chính xác có thể dẫn đến nhiều hệ lụy tiêu cực, bao gồm: truy thu và phạt chậm nộp thuế nếu nộp thiếu, khó khăn trong việc hoàn thuế nếu nộp thừa, và nguy cơ bị giữ hàng để điều tra, gây chậm trễ cho hoạt động kinh doanh.
Do đó, sự cẩn trọng và chính xác ngay từ khâu khai báo ban đầu là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
Hiểu rõ về HS code xe quét rác chính là bước đệm vững chắc cho mọi hoạt động nhập khẩu loại phương tiện này. Hy vọng những thông tin trên sẽ là hành trang hữu ích giúp bạn tự tin hơn trong các giao dịch thương mại quốc tế.
>>> Xem thêm: [TIẾT LỘ TỪ CHUYÊN GIA] Xe quét rác Karcher có tốt không?
